La presente política está dirigido a todo el personal contratado directamente por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”, aquellas personas que a pesar de no contar con un contrato laboral con FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”, prestan sus servicios mediante otras modalidades de contratos. Todos los proveedores de FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”, así como los clientes e invitados o quienes hagan uso de los servicios ofrecidos por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”.

 

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”.

 

Responsabilidad del tratamiento de datos

 

La FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”, podrá ser contactada a través del correo electrónico contacto@corpoconecta.com para los temas relacionados con el tratamiento de datos mientras que podrá ver la política de tratamiento de datos y hábeas data en la página web www.corpoconecta.com

 

Tratamiento y finalidad

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” ha definido el tratamiento de los datos tomando en cuenta los diferentes medios de contacto disponibles por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” como también dependiendo de las contrapartes en cuestión para ello FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” ha definido las siguientes clasificaciones de tratamiento de datos, así mismo el tratamiento de datos y la finalidad de los mismos se encuentra detallado en la autorización que se compartirá dependiendo de la contraparte que se refiera.

 

Bajo esa premisa FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” ha definido sus tratamientos tomando en cuenta las siguientes condiciones:

 

1. FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” dispondrá de la opción de envío de hojas de vida a través de su página web, para el proceso de selección y contratación de personal, en el momento que el interesado envía su hoja de vida habrá aceptado el siguiente tratamiento de sus datos:

 

• Solicitar nuevamente la hoja de vida que envío y/o adjunto.

• Incluir mi hoja de vida en las bases de datos que FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” tenga relacionadas a los procesos de selección.

• Poder contactarme a través de los canales de comunicación que suministro en mi hoja de vida para poder presentar pruebas de selección.

• Para almacenar mi información personal por máximo seis meses con el fin de que FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”, pueda contactarme para invitarme a participar en procesos de selección.

• Para reportar información a las autoridades competentes en caso de que lo requieran.

• Para que los datos sean tratados directamente por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”, o por alguno o algunos de sus responsables y/o encargados, y para dejar un registro que contenga los siguientes datos: nombre y apellido, documento de identificación, ciudad donde vivo, teléfono y área(s) de interés en las cuales deseo vincularme con el fin de tener un soporte interno del total de interesados en ser parte de FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”.

• Declaro que conozco que mi imagen personal (fotografía) es un dato personal sensible. Por ello y, entendiendo que no estoy obligado a autorizar su tratamiento, de manera libre, expresa y espontánea lo autorizo siempre que mi imagen se encuentra visible en mi hoja de vida.

 

1. Desde el ámbito de gestión humana el tratamiento de los datos tomando en cuenta que la mayoría de los datos son de carácter sensible, el tratamiento de los datos estará disponible en cada una de las etapas del procedimiento de selección y contratación, los mismos serán notificados por el área de gestión humana al interesado conforme el mismo está avanzando en el proceso de selección y contratación.

 

1. Para FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” es importante tomar en cuenta con la autorización de sus colaboradores en el tratamiento de la información que han suministrado, para ello en la inducción al personal FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” compartirá con los nuevos colaboradores la autorización pertinente como la capacitación de tratamiento de datos disponible, recordando desde la planificación directiva que de manera anual se dará capacitación sobre el tema y se les recordará el tratamiento de sus datos junto con sus derechos.

 

Finalmente, FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” mantendrá los términos del tratamiento de los datos personales y habeas data una vez se ha entablado una relación de acuerdo a lo definido en el alcance en la prestación del servicio, lo cual estará vinculado con la Política de confidencialidad y estará apoyado por el Contrato definido y acordado por las partes.

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” podrá brindar mayor información sobre el alcance de cada uno de los datos en caso de requerir una ampliación del mismo, para ello el interesado podrá hacerlo a través del canal autorizado por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA”.

 

Propiedad Intelectual

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” se reserva todos los derechos de propiedad intelectual. Los textos, imágenes, gráficos, sonidos, animaciones, videos, contenidos en los diferentes medios de comunicación empleados por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” están protegidos por la legislación vigente sobre protección de la propiedad intelectual.

 

El contenido empleado por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” no podrá ser copiado con fines de uso comercial o distribución, ni ser transmitido o modificado.

 

Tratamiento de datos sensible

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” solo trata los datos sensibles para los fines necesarios conservando el principio de finalidad y con previa autorización firmada por el titular de la información o del representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad para solicitar dicha información, FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” solicitará consentimiento previo y expreso e informará el correspondiente tratamiento que se le dará a los datos personales.

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” no solicitará la autorización del titular para el manejo de datos, en las siguientes situaciones:

 

• En los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

• Solicitar a los representantes legales y/o tutor la respectiva autorización para salvaguardar el interés vital del titular de la información; si el titular se encuentra física o jurídicamente incapacitado.

• Si los datos son necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

• El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este último, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona titular del dato o datos sensibles.

 

Los datos sensibles serán tratados por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” a través de las diferentes áreas que por sus condiciones deben manejar este tipo de datos, los mismos se emplearán de acuerdo con lo definido para cada una de las contrapartes a través de las solicitudes de autorización.

Tratamiento que no requiere de alguna identificación

 

Si los fines para los cuales FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” trata datos personales no requieren la identificación del titular, no existirá ninguna obligado a mantener, obtener o tratar información adicional con vistas a identificar al interesado.

 

Autorización

 

El titular de la información podrá retirar su autorización en cualquier momento. La suspensión de la autorización no afectara la legalidad del tratamiento basada en la autorización previa a su suspensión. Antes de dar su autorización, el titular de la información será informado de ello, así mismo será fácil retirar la autorización como solicitarla.

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” al evaluar si la autorización se ha dado libremente, tendrá en cuenta en la mayor medida posible el hecho de si, entre otras cosas, la ejecución de un contrato, incluida la prestación de un servicio, se supedita a la autorización de tratamiento de datos personales que no son necesarios para la ejecución de dicho contrato.

 

DERECHOS DE LOS TÍTULARES DE LA INFORMACIÓN

 

Derecho de acceso a la información

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” garantiza el derecho de acceso conforme a la Ley 1581 de 2012, solamente el titular de la información, quien previamente se ha identificado de manera legitima o en su defecto el representante legal y/o tutor en los casos de que el titular sea menor de edad o que el titular tenga inhabilidad para solicitar dicha información, FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” pondrá a disposición del titular de la información sin costo ni erogación alguna, de manera minuciosa y detallada, los respectivos datos personales tratados, a través del único medio autorizado por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” para el tratamiento de estas situaciones, para ello el titular de la información o el representante legal y/o tutor deberá enviar su solicitud al siguiente correo contacto@corpoconecta.com manifestando su consulta, queja o solicitud para la eliminación de la información, en este último caso se deberá adjuntar el documento de identidad como prueba efectiva de que es el titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad.

 

El titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad para solicitar dicha información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez por mes calendario, (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales del Manual de tratamiento de datos y hábeas data que motiven nuevas consultas. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por mes calendario, el responsable del tratamiento de datos sólo podrá cobrar al titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente.

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Derecho de rectificación y actualización de datos

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” se obliga a rectificar y actualizar a solicitud del titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad, la información de carácter personal, que resulte incompleta o inexacta y que pueda generar inconvenientes al titular, de conformidad con lo definido por el artículo 22 del decreto 1377 de 2013 relacionado con el “Derecho de actualización, rectificación y supresión de los datos”.

 

Para la solicitud de rectificación y actualización de datos personales, el titular debe indicar al responsable del tratamiento de datos las correcciones y/o rectificaciones a realizar y aportar la documentación pertinente que permita verificar que es el titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad quien realiza la solicitud. Para ello FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” se compromete con:

 

1. Realizar la rectificación y actualización de los datos personales en los términos que indica la ley (15 días hábiles).

2. Asignará un número de radicado a la solicitud y a la cual hará seguimiento por medio de este en la respectiva base de datos.

3. Informará al titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad el avance de la respectiva solicitud o en su defecto aportará las pruebas suficientes al mismo cuando la actualización y/o rectificación se ha realizado.

 

Derecho a la supresión del dato

 

El titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad, tiene el derecho en todo momento, a solicitar a FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” o en su defecto al responsable del tratamiento, la supresión y/o eliminación de los datos personales a través del correo electrónico contacto@corpoconecta.com incluyendo la información necesaria que permita a FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” validar su autenticidad como el titular de la información o representante legal y/o tutor cuando se trate de un menor de edad o que el titular tenga inhabilidad.

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” tendrá en cuenta antes de la eliminación de los datos, los siguientes escenarios:

 

1. Que los datos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

2. Que se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de la finalidad por la cual fueron registrados y almacenados.

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” negará el derecho de supresión de los datos cuando:

 

1. El titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

2. La eliminación de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

3. Que el consentimiento no sea claro o se tenga dudas de la autenticidad (redactar).

 

Derecho de presentar quejas, reclamos o ejercer acciones

 

El titular de la información o el representante legal y/o tutor tiene el derecho a presentar quejas y reclamos cuando se vulneren sus derechos, la seguridad de su información o en su defecto cuando el responsable incumpla con sus deberes.

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” tendrá en cuenta para atender la solicitud y/o reclamo del titular de la información o el representante legal y/o tutor las condiciones que exige Ley 1581 de 2012:

 

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del tratamiento, con la identificación del titular y/o representante legal, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando de los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, la FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” requiere que el interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo subsane las fallas que ha identificado. FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” una vez han transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento y el solicitante no presenta la información requerida, se entenderá que el mismo ha desistido del reclamo.

2. En el caso de que el responsable que recibe el reclamo no sea competente para resolverlo, será traslado a quien pueda brindar una respuesta real en un término máximo de dos (2) días hábiles y se informará de la situación al interesado.

3. Una vez recibido el reclamo completo, se actualizará en la base de datos el estado del reclamo y el motivo del mismo.

4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

5. Todas las solicitudes, reclamos y quejas deberán ser canalizadas a través del medio autorizado por FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” el cual es el correo electrónico contacto@corpoconecta.com

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Derecho a revocar la autorización

 

Todo titular de la información o el representante legal y/o tutor, puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de estos, siempre y cuando, no lo impida una disposición legal o contractual. Las solicitudes de revocación a la autorización deberán ser dirigidas al correo electrónico contacto@corpoconecta.com

 

FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” atenderá la solicitud de revocatoria en estas dos modalidades:

 

1. Total: Sobre la totalidad de finalidades consentidas, esto es, que FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” debe dejar de tratar por completo los datos del titular de datos personales.

2. Parcial: Sobre ciertas finalidades que FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” ha definido en la autorización de datos para la información del titular o limitar el uso de estos.

 

Derecho a la limitación del tratamiento

 

El titular tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

 

1. El titular impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permite al responsable verificar la exactitud de los mismos.

2. El tratamiento sea ilícito y el titular se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.

3. El responsable ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

4. Cuando el tratamiento de datos personales se haya limitado, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del titular o para la formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona.

 

Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles

 

Todo titular de la información tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente o similar.

 

1. FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” adoptará todas las medidas adecuadas para salvaguardar los derechos, libertades y los intereses legítimos del titular de la información.

2. FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” establecerá medidas para que los datos suministrados por el titular sean legítimos y confiables, adicionalmente se confirma que FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” no establecerá perfiles negativos para la obtención de una vacante y tomará en cuenta la intervención humana para expresar un punto de vista e impugnar cualquier decisión negativa con relación a los datos suministrados.

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Atención de peticiones, consultas y reclamos

 

El comité de tratamiento de datos personales de FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” ha designado a un oficial de cumplimiento de datos personales quien estará a cargo de dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

 

Para ello el interesado deberá enviar un correo electrónico a contacto@corpoconecta.com

 

Procedimiento para ejercer el derecho de habeas data

 

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

 

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

 

• Nombre completo y apellidos

• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto)

• Medios para recibir respuesta a su solicitud (en caso la solicitud de respuesta el titular asumirá los respectivos costos de envío).

• Motivos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)

• Firma (si aplica) y número de identificación

 

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término el comité de CORPORACIÓN CONECTA informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El titular de la información podrá ejercer su derecho de habeas data y/o tratamiento de su información a través del correo electrónico contacto@corpoconecta.com colocando en el asunto el derecho que quiere ejercer y la información previamente mencionada en este capítulo.

 

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la protección de Datos personales.

 

En caso de tener alguna duda o consulta sobre la presente Política, o sobre la obtención y tratamiento de la información por parte de FUNDACIÓN “CORPORACIÓN CONECTA” puede ponerse en contacto con nosotros al correo contacto@corpoconecta.com. Los mensajes serán atendidos a la mayor brevedad posible.

 

La presente política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de mayo de 2024.

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